Excel-Datenpflege und Backoffice für kleine Unternehmen

Ich unterstütze kleine Unternehmen und Selbstständige dabei, Excel-Listen zu bereinigen, Kunden- und Auftragsdaten zu pflegen und wiederkehrende Büroaufgaben zu erledigen. Sie erhalten nachvollziehbare Änderungen und übersichtliche Arbeitslisten.

Von Berlin aus arbeite ich vollständig remote für Unternehmen in Deutschland, Österreich und der deutschsprachigen Schweiz. Die Abstimmung erfolgt ausschließlich schriftlich.

Laufende Datenpflege anfragen

Excel-Aufräum-Paket ansehen

Leistungen entdecken

Aus Daten wird Übersicht.

Ein identischer Eintrag doppelt in der Liste? Dubletten erkennen, Angaben prüfen und die Tabelle übersichtlich strukturieren.

Fiktive Beispieldaten · kein Kundenauftrag

Fiktive Kundenliste: K-101 Beispiel A Berlin erscheint zweimal identisch; K-102 Beispiel B Potsdam erscheint einmal.

Excel-Aufräum-Paket – 99 € einmalig

Klare Tabellen zum Festpreis. Für 1–2 Dateien mit bis zu 500 Zeilen insgesamt.

Dubletten prüfen
Fehlende Angaben und Auffälligkeiten kennzeichnen
Formatierung vereinheitlichen

Bearbeitung innerhalb von 3 Werktagen nach Erhalt aller erforderlichen Informationen. Eine Korrekturrunde inklusive.

Kostenlose Probe: bis zu 20 Zeilen auf Anfrage.

Jetzt schriftlich anfragen · Paketdetails ansehen

01 / EXCEL

Excel-Lösungen

Listen strukturieren, Formeln prüfen und verständliche Übersichten erstellen.

02 / DATEN

Datenpflege

Kunden-, Produkt- und Auftragsdaten einheitlich und aktuell halten.

03 / ERFASSUNG

Datenerfassung

Bereitgestellte Informationen nach vereinbarten Vorgaben in Arbeitslisten übertragen.

Monatliche Backoffice-Pakete

Alle Pakete nach individueller Vereinbarung. Zusätzliche Leistungen und Stunden werden vorab abgestimmt. Die Zusammenarbeit erfolgt vollständig remote und mit schriftlicher Kommunikation.

Starter – 249 €/Monat

Bis zu 5 Stunden monatlich
Excel- und Google-Sheets-Datenpflege
Aktualisierung von Kundenlisten
Einfache Datenbereinigung

Starter anfragen

Business – 399 €/Monat

Empfohlen

Bis zu 9 Stunden monatlich
Laufende Datenpflege
Kunden- und Auftragslisten
Statusübersichten und Follow-up-Listen
Regelmäßige schriftliche Abstimmung

Business anfragen

Premium – 599 €/Monat

Bis zu 14 Stunden monatlich
Erweiterte Backoffice-Unterstützung
Auftrags- und Datenverwaltung
Strukturierung von Dokumenten
Regelmäßige Übersichten und Auswertungen

Premium anfragen

So arbeiten wir zusammen

1. Anfrage senden

Beschreiben Sie Ihre Aufgaben. Die Abstimmung erfolgt schriftlich per E-Mail oder Kontaktformular.

2. Umfang abstimmen

Wir vereinbaren Aufgaben, monatliches Stundenbudget, Preis und Termine vor Beginn.

3. Regelmäßig entlastet werden

Ich pflege Ihre Daten und übergebe die vereinbarten Arbeitsübersichten. Offene Fragen klären wir schriftlich.

Für wen ist SW Solutions geeignet?

Gebäudereinigung: Kunden- und Objektlisten pflegen, Aufträge erfassen und Bearbeitungsstände dokumentieren.
Hausmeisterservice: Auftragslisten, Terminübersichten und offene Aufgaben strukturieren.
Kleine Dienstleistungsunternehmen: Kundendaten aktualisieren, Dokumente ordnen und Follow-up-Listen führen.
Onlinehändler: Bestelldaten erfassen, Auftragsstatus aktualisieren und Listen bereinigen.
Selbstständige und kleine Unternehmen: Wiederkehrende Datenpflege und einfache administrative Aufgaben nach klaren Vorgaben übernehmen.